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Secrétaire bi- ou trilingue pour l´Ambassade d´Haïti

Berlin

• Aufgaben / Mission:

  Secrétaire bi- ou trilingue
pour l´Ambassade d´Haïti en Allemagne

Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur et sa hiérarchie, et inversement ;
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
Tenir à jour l'agenda ;
Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
Organiser des réunions, et autres meetings ;
Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus;
Rédiger les rapports financiers 
 



 

• Anforderungen / Qualification:

  Compétences requises
Autonomie
Flexibilité
Discrétion
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Allemand professionnel, l´anglais est un plus

• Unser Angebot / Notre offre:

  Horaires de 9 à 17 heures
Salaire brut mensuel : 2000 €
Poste en CDD, possibilie de CDI par la suite

info@duesseljob.de

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